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Workshops effektiv gestalten

So ziemlich jeder von uns wird irgendwann in seinem Arbeitsleben schon mal einen Workshop absolviert haben. So ein Workshop klingt meistens erstmal spannend. Endlich wieder mal etwas Neues lernen, abseit von der alltäglichen Routine und Arbeit. Jedoch erfüllen die meisten Workshops leider häufig nicht die Erwartungen. Das kann entweder daran liegen, dass die Erwartungen einfach zu hoch waren, wahrscheinlicher ist aber, dass der Workshop schlichtweg schlecht aufgebaut und/oder gestaltet, geleitet wurde.
Mit Julia, die bei uns als Scrum Master arbeitet und mitverantwortlich für Startup as a Service ist, haben wir darüber gesprochen, was einen guten Workshop auszeichnet. Einige hilfreiche Tipps, wie man z.B. Workshops effektiver gestalten kann und wie wir das bei bytabo® umsetzen, werdet ihr hier erfahren.

Wie würdest du ‘Workshop’ definieren? Was soll mit einem Workshop erreicht werden?

Zuerst einmal sollen die Teilnehmer einen echten Nutzen daraus ziehen können. Das bedeutet: viel Praxis und gezielte theoretische Inhalte. Ziel ist es, die gelernten Inhalte in der alltäglichen Arbeit im Unternehmen zu integrieren und das Wissen im besten Fall sogar weiterzugeben. Das kann nur eintreten, wenn ich als Coach die Teilnehmer aus ihrer Komfortzone locke. Das klappt am besten mit kreativen Herausforderungen und einem offenen Raum zum Ausprobieren und Scheitern.

Was ist die optimale Teilnehmerzahl (in deinen Augen), dass ein Workshop effektiv abläuft (und wieso)?

Aus meiner Erfahrung kann ich sagen, dass mind. vier bis max. zehn Personen eine gute Anzahl an Teilnehmern ist, die allen eine angenehme Arbeitsatmosphäre bietet. Bei deutlich mehr Personen würden die Ergebnisse der einzelnen Teilnehmer vermutlich untergehen und eine individuelle Förderung wäre schwierig. Bei weniger Personen verliert der Workshop aber auch die heterogenen Perspektiven/ Ideen/ Ansätze der verschiedenen Personen, von denen jeder Teilnehmer profitiert.

Was macht einen guten Workshop aus?, Mit welchem Gefühl sollte ein Teilnehmer einen Workshop verlassen?

Natürlich mit einem positiven Gefühl. Einerseits wollen wir einen AHA-Effekt erreichen, einen Teilnehmer für das Thema Digitalisierung begeistern oder ihm Themen entdecken lassen, die er/sie bisher noch nicht kannte. Andererseits wollen wir auch Methoden vermitteln, damit die Teilnehmer die digitale Transformation in der Unternehmenswelt aktiv mitgestalten können. Dazu muss man nicht alle unsere Methoden im Nachhinein anwenden, viel wichtiger ist der Funke oder die Idee die jeder Einzelne aus dem Workshop mitnimmt und weiter verfolgt, also “einfach mal macht”.

Welche Tricks und Tipps helfen einen Workshop interessanter, interaktiver und v.a. effektiver zu gestalten?

Ich muss zuerst einen Raum schaffen in dem sich jeder wohlfühlt. Das hat weniger mit Jogginghose und Flip-Flops zu tun, als vielmehr mit einer kreativen, offenen Umgebung in dem sich Ideen entwickeln können und sich jeder ausprobieren kann. Einfach mal was anderes als Büroraum oder Seminarhotel.

Weiterhin legen wir intern viel Wert auf eine gute Vorbereitung mit Blick auf die individuellen Bedürfnisse der Teilnehmer, deshalb fragen wir vorher die Erwartungen und Wünsche ab. Im Workshop selbst setzen wir natürlich auf viele Praxiselemente und eine ausgeglichen Wechsel zwischen Gruppen-, Einzelarbeit und theoretischen Inputs.

Wieso habt ihr euch für eine eher unkonventionelle Form des Workshops (das Innovation Bootcamp) entschieden?

In unserer alltäglichen bytabo®-Welt haben wir Freude an den Dingen, die wir tun, durch Wertschätzung, gegenseitige Hilfestellungen und Weiterbildung untereinander. Diese Art der Zusammenarbeit, welche absolut nicht selbstverständlich ist, wollen wir sowohl im Workshop erzeugen, als auch durch gezielte Methoden den Teilnehmern mitgeben. Neben den vielen Inputs und spannenden Aufgaben darf der Spaß auch nicht fehlen, sowie die entspannte Kaffeepause auf der Dachterrasse.

Welche Vorteile siehst du darin?

Wir wollen nicht in einem faden Büroraum mit Neonlicht kreativ sein und stundenlang auf einer Powerpoint-Präsentation Sätze mitlesen, die der Redner soeben ausgesprochen hat. Das wäre nicht bytabo und das sollen die Teilnehmer in unseren Workshops auch nicht müssen.

Welches Ziel verfolgen wir (bytabo®) mit Workshops?

Wir haben aus der Zusammenarbeit mit Unternehmen immer wieder erlebt, wo die eigentlichen Probleme der Digitalisierung liegen und wie sie entstehen. Vielen fehlt das grundlegende Verständnis für die digitale Transformation und ihre Folgen, ihre realen Gefahren und ihren unzähligen Möglichkeiten. An diesem Punkt wollen wir im Innovation-Bootcamp ansetzen. Das allein reicht uns aber nicht, denn wir wollen mehr. Wir wollen unsere Welt zeigen.

Dazu gehören Antworten auf die folgenden Fragen: Warum sind wir agil und kreativ? Wieso begeistern uns Herausforderungen? Weshalb werden Erfolge und Fehler gefeiert? Alles das, was wir in den letzten Jahren gelernt haben und selbst nutzen, geben wir als Essenz den Teilnehmern mit.

Wie laufen bei euch Workshops ab? Welche Erfahrungen habt ihr bis jetzt gemacht? Lasst uns gerne Kommentare da. Und wenn ihr Lust auf einen wirklich kreativen und besonderen Workshop habt und eure Firma sowieso mal digitalen Schwung gebrauchen könnte, dann solltet ihr jetzt euer Innovation Bootcamp anfragen.

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UX (User Experience) und UI (User Interface) Design tragen dazu bei, ein digitales Produkt nutzerfreundlich zu gestalten, sodass Bedürfnisse der Nutzer erfüllt und Probleme durch intelligente Lösungen vermieden werden.

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Schon gewusst?

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des ersten Eindrucks einer Anwendung hängt vom UI-Design/Aussehen ab.

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Bedeutet:

Je angenehmer das Aussehen Ihrer Anwendung auf Nutzer*innen wirkt, desto höher ist die Motivation und Bereitschaft diese zu nutzen.

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von Anfang an.

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Wir stellen den Menschen in den Fokus.
Das Verstehen der wirklichen Bedürfnisse, Wünsche und Anforderungen der Nutzer*innen ist unser höchstes Ziel. Auf Basis von Nutzerinterviews, Beobachtungen und/oder Umfragen konzipieren wir intuitive und leicht zu bedienende Software.

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DATA SCIENCE & KÜNSTLICHE INTELLIGENZ

SMARTE PROZESSE
DURCH KÜNSTLICHE INTELLIGENZ.

Wir treffen auf Basis von Daten Entscheidungen, welche maßgeblich dazu beitragen, Prozesse zu optimieren. Gleichermaßen liefern wir kein Produkt aus, ohne dabei das Ziel zu haben, diese fortlaufend datenbasiert zu optimieren.

Daten eröffnen das Potenzial, Aufgabengebiete und Entscheidungsprozesse zu automatisieren, die bisher alleine durch den Einsatz menschlicher Denkleistung gelöst werden konnten. Wir bei BYTABO® erkunden gemeinsam mit unseren Kund:innen Potenziale, die durch Daten weiter ausgeschöpft werden können und erwecken sie durch Software-Applikationen zum Leben.”
– Jannes Klinck, Captain Data Science BYTABO®

DATA SCIENCE & KÜNSTLICHE INTELLIGENZ

Daten gesammelt.
Was nun?

Datengestützte Entscheidungen – Anhand von den uns vorliegenden Datensätzen ziehen wir wertvolle Erkenntnisse, die als Grundlage für bessere strategische Entscheidungen und damit der Stärkung der Wettbewerbsposition dienen können.

Bild generiert mit midjourney.com

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Maximale Effizienz
durch Automatisierung.

Durch Automatisierung und Optimierung von Prozessen mittels Künstlicher Intelligenz können Arbeitsabläufe effizienter gestaltet werden, was zu Zeit- und Kostenersparnissen führt.

+65%

Produktivitäts-

steigerung

+25%

Kosten-

ersparnis

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DATA SCIENCE & KÜNSTLICHE INTELLIGENZ

Smarte Lösungen durch die Nutzung künstlicher Intelligenz.

Wir entwickeln mit Ihnen smarte Lösungen für Ihre individuellen Herausforderungen und steigern damit smart Ihre Produktivität.

 

  • Prozessautomatisierung durch Maschinelles Lernen (ML)
  • Personalisierte Empfehlungen
    Erleichterung bei der Datenanalyse
  • Erstellung von Prognosemodellen
  • Beratung zur Nutzung bestehender KI-Tools

Bild generiert mit midjourney.com

WEB- & APP-ENTWICKLUNG

Web- & App-Entwicklung
mit neuesten Technologien

Durch den Einsatz von modernsten Technologien in den Bereichen Web & Mobile erwecken wir Ihre Ideen zum Leben. Unsere Lösungen sind stets auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten, technisch mit höchster Qualität umgesetzt und damit zukunftsfähig.

WEB- & APP-ENTWICKLUNG

Web- & App-Entwicklung
mit neuesten Technologien

Group 1000003124

Einsatz modernster Frameworks & Technologien
Aus jahrelanger Erfahrung können wir die Technologien verantwortungsbewusst einsetzen und damit aus Ideen nutzbare Wirklichkeit werden lassen.

Group 1000003125

Stabile Software-Artefakte durch ganzheitliches Testing –
Durch geeignetes Testen decken wir frühzeitig potenzielle Schwachstellen auf und beheben diese, wodurch unsere Kunden langfristig Kosten für aufwändige Reparaturen und nachträgliche Anpassungen sparen.

WEB- & APP-ENTWICKLUNG

Agile Entwicklung,
maximaler Erfolg.

Dauerhafte Transparenz durch agile Entwicklung –
Um jederzeit auf dynamische Entwicklungen einzugehen, stellen wir durch die Nutzung des SCRUM Frameworks sicher, dass die Software stets den aktuellen Anforderungen & Bedürfnissen entspricht.

Regelmäßige Reviews

Iteratives Vorgehen

Minimiertes Risiko

WEB- & APP-ENTWICKLUNG

Nahtlose Integration
in ihre Systemlandschaft.

Integration der Software in bestehende Systeme –
Wir bauen maßgeschneiderte Lösungen, die reibungslos mit den vorhandenen Infrastrukturen harmonieren. So stellen wir eine zuverlässige und genaue Datenkonsistenz sicher.

9 jahre

zusammenarbeit

mit dem mittelstand

haben bewiesen...

Intro

Konzeptmodul

Proof of Concept

Produktivphase

Customer Success Phase

Outro

SCROLLEN, UM MEHR ZU SEHEN

Es braucht eine Projekt-Herangehensweise , die…

dynamisch und

gleichzeitig geplant,

individuell, aber

standardisiert ist.

Intro

Konzeptmodul

Proof of Concept

Produktivphase

Customer Success Phase

Outro

SCROLLEN, UM MEHR ZU SEHEN
Unsere Erfahrung, gepaart mit wissenschaftlich fundierten Methoden wie Design Thinking haben unser heute vielfach erprobtes Vorgehen geformt.

Intro

Konzeptmodul

Proof of Concept

Produktivphase

Customer Success Phase

Outro

Phase 1/4

konzeptmodul

Der Start ins Projekt. Wir legen den Grundstein für eine langfristige Zusammenarbeit und arbeiten die Anwendungsfälle und die damit verbundenen Herausforderungen für Mensch und Technologie heraus. Daraus skizzieren wir einen ersten Lösungsansatz, mit dem in der nächsten Phase weitergearbeitet wird.

Konkrete Schritte

group

Gemeinsamer 1-Tagesworkshop

  • Team kennenlernen
  • Problem- oder Prozessanalyse
  • Ersten Lösungsansatz erarbeiten
link

Technische
Nachbereitung

  • Erste System- architektur skizzieren
  • Erste technische Herausforderungen identifizieren
draw

Ausarbeitung
grafischer Prototyp

  • Lösungsansatz aus Workshop weiter konzeptionieren
  • Grafischen Prototyp
    gestalten
Intro

Konzeptmodul

Proof of Concept

Produktivphase

Customer Success Phase

Outro

SCROLLEN, UM MEHR ZU SEHEN

Konzeptmodul

Warum IST DIESE
PHASE SO WICHTIG?

52%

der Softwareentwicklungsprojekte bringen eine Ausweitung des Projektumfangs mit sich, was auf mangelnde Klarheit hinsichtlich der Anforderungen der Stakeholder zurückzuführen ist.

HandPointing

Das wollen wir vermeiden!

Intro

Konzeptmodul

Proof of Concept

Produktivphase

Customer Success Phase

Outro

SCROLLEN, UM MEHR ZU SEHEN

eindrücke
konzeptmodul

Workshop Location
Intro

Konzeptmodul

Proof of Concept

Produktivphase

Customer Success Phase

Outro

SCROLLEN, UM MEHR ZU SEHEN
Kreativarbeit im Tagesworkshop
Intro

Konzeptmodul

Proof of Concept

Produktivphase

Customer Success Phase

Outro

SCROLLEN, UM MEHR ZU SEHEN

mögliche ergebnisse
konzeptmodul

*BEISPIELHAFT

Wir analysieren bestehende Prozesse und generieren Lösungsideen für eine Prozess-Neugestaltung

Intro

Konzeptmodul

Proof of Concept

Produktivphase

Customer Success Phase

Outro

SCROLLEN, UM MEHR ZU SEHEN
Wir konzeptionieren das mögliche Aussehen
Ihrer Idee (hier Datendashboard)
Intro

Konzeptmodul

Proof of Concept

Produktivphase

Customer Success Phase

Outro

SCROLLEN, UM MEHR ZU SEHEN

Phase 2/4

proof of concept

Auf Basis des ersten Lösungsansatzes aus dem Konzeptmodul erstellen wir einen detaillierteren Prototypen, der im Anschluss an der realen Nutzergruppe mit Fokus auf UX-/UI-Design und Nützlichkeit im Rahmen eines Usability Tests verprobt wird. Aufgrund dieser Erkenntnisse wird der Prototyp iterativ optimiert. Auf Basis des Nutzerfeedbacks erstellen wir demnach sowohl einen grafischen, als auch technischen Bauplan für die Produktivversion.

 

Konkrete Schritte

up

 

Wirtschaftlichen

Mehrwert beweisen

  • Prozessanalyse
  • Berechnung & Prüfung von möglichen Einsparpotentialen
plan


Technischen Bauplan entwickeln

  • Aufbau geeigneter Software-Architektur, Wahl geeigneter Technologien
  • Analyse bestehender Systemlandschaften
clap


Nutzermehrwert sicherstellen

  • Funktionaler Prototyp
 
  • Nutzertests zur Validierung des Konzepts
 
  • Finalisierung Konzept & Design
Intro

Konzeptmodul

Proof of Concept

Produktivphase

Customer Success Phase

Outro

SCROLLEN, UM MEHR ZU SEHEN

Proof of Concept

Warum braucht es einE PROOF OF CONCEPT PHASE?

33-50%

weniger Zeit nehmen Produktentwicklungszyklen in Anspruch, wenn Unternehmen bereits in der Anfangsphase eines Projekts in Design und Research investieren.

HandPointing

Das spart am Ende Geld!

Intro

Konzeptmodul

Proof of Concept

Produktivphase

Customer Success Phase

Outro

SCROLLEN, UM MEHR ZU SEHEN

eindrücke proof of concept phase

Konzeptionelle Weiterarbeit
Intro

Konzeptmodul

Proof of Concept

Produktivphase

Customer Success Phase

Outro

Usability Testing mit dem Prototypen Ihres Produkts
Intro

Konzeptmodul

Proof of Concept

Produktivphase

Customer Success Phase

Outro

SCROLLEN, UM MEHR ZU SEHEN

mögliche ergebnisse proof of concept

*BEISPIELHAFT

Unser Entwicklerteam prüft Schnittstellen und erarbeitet eine geeignete Softwarearchitektur für Ihr Projekt

Intro

Konzeptmodul

Proof of Concept

Produktivphase

Customer Success Phase

Outro

SCROLLEN, UM MEHR ZU SEHEN
Am Ende dieser Phase stehen das finale Konzepte & Design für Ihr Produkt (hier Datendashboard)
Intro

Konzeptmodul

Proof of Concept

Produktivphase

Customer Success Phase

Outro

SCROLLEN, UM MEHR ZU SEHEN

Phase 3/4

produktiv-phase

Nachdem der Mehrwert der Anwendung durch den Proof of Concept umfassend bewiesen wurde, starten wir nun mit der agilen Softwareentwicklung. In dieser Phase entsteht die finale Anwendung. Der Projektfortschritt wird alle zwei Wochen reported.

 

Konkrete Schritte

code

 

Software in agilen

Sprints entwickeln

  • Iterativer Ansatz
 
  • Feedback-Schleifen
 
  • Einsatz modernster Technologien
calender


Ausliefern des finalen Softwareprodukts

  • Integration in bestehende Systemlandschaft
  • Go-Live
Intro

Konzeptmodul

Proof of Concept

Produktivphase

Customer Success Phase

Outro

SCROLLEN, UM MEHR ZU SEHEN

mögliches ergebnis produktiv-phase

*BEISPIELHAFT

Am Ende dieser Phase steht Ihr fertiges Produkt auch von technischer Seite und kann ausgerollt werden!
Intro

Konzeptmodul

Proof of Concept

Produktivphase

Customer Success Phase

Outro

SCROLLEN, UM MEHR ZU SEHEN

Phase 3/4

customer success phase

Wir unterstützen Sie bei der Einführung Ihrer neuen Software. Nach dem Roll-Out der Anwendung generieren wir anonymisierte Daten zum Nutzungsverhalten. Das ermöglicht die regelmäßige Validierung des Nutzermehrwertes und das Auffinden von Potenzialen zur kontinuierlichen Verbesserung der Anwendung.

Konkrete Schritte (optional zubuchbar)

Group 1000003122

 

Go-Live

Support

  • Nutzerverwaltung
 
  • Datenmigration
 
  • Zeitlich gestaffelt nach Anwendergruppen
Check


Wartung

& Service

  • Bugfixing
 
  • Änderung, Modifizierung & Aktualisierung
 
  • Kompetenter Ansprechpartner
two checks


Weitere

Potenziale erkennen

  • Regelmäßige Folgegespräche
 
  • Kontinuierliche Verbesserung der Anwendung
Intro

Konzeptmodul

Proof of Concept

Produktivphase

Customer Success Phase

Outro

SCROLLEN, UM MEHR ZU SEHEN

mögliche ergebnisse customer success phase

*BEISPIELHAFT

In dieser Phase ist Ihr Produkt in der tatsächlichen Nutzung und wir unterstützen bei aufkommenden Herausforderungen und Änderungswünschen.
Intro

Konzeptmodul

Proof of Concept

Produktivphase

Customer Success Phase

Outro

SCROLLEN, UM MEHR ZU SEHEN
Intro

Konzeptmodul

Proof of Concept

Produktivphase

Customer Success Phase

Outro

SCROLLEN, UM MEHR ZU SEHEN

klingt gut?

Intro

Konzeptmodul

Proof of Concept

Produktivphase

Customer Success Phase

Outro

SCROLLEN, UM MEHR ZU SEHEN

9 jahre

zusammenarbeit

mit dem mittelstand

haben bewiesen...

Es braucht eine 
Projekt-Herangehensweise
, die…

dynamisch und gleichzeitig geplant,

individuell, aber standardisiert ist.