Weiterentwicklung der Ansätze für eine starke Digitalstrategie.
+25%
Produktivitäts-
steigerung
+5
Neugewonnene
Methoden
+42%
Motivations-
steigerung
Das Unternehmen
Koenig & Bauer AG
Unternehmensname
Druckmaschinen
Branche
5600 Mitarbeitende
Unternehmensgröße
Würzburg
Unternehmenssitz
Koenig & Bauer AG
Unternehmensname
Druckmaschinen
Branche
5600 Mitarbeitende
Unternehmensgröße
Würzburg
Unternehmenssitz
Das Unternehmen
Die Ausgangssituation
Starke Ansätze im Bereich neuer Geschäftsmodelle
Die K&B-Digitaleinheit hat bereits erfolgreich neue Geschäftsmodelle auf Basis digitaler Innovationen umgesetzt. Die Aufgabe war es, weitere starke Ideen von BYTABO feedbacken zu lassen und gemeinsam weiterzuentwickeln.
Agile Projektmanagement-Methoden weiter verfeinern
K&B arbeitet bereits an vielen Stellen erfolgreich mit agilen Projektmanagement-Methoden. Dennoch war es für das Team wertvoll, Impulse & Learnings zum Scrum-Prozess basierend auf der jahrelangen Erfahrung von BYTABO zu erhalten, um bestehende agile Ansätze weiter zu verfeinern.
Wissen zur kundenzentrierten Produktentwicklung weiter ausbauen
Prototyping und die kundenzentrierte Entwicklung von Produkten und Geschäftsmodellen ist für K&B essenziell. Um in diesem Bereich weiteres Wissen aufzubauen, berichtete das BYTABO Team aus der täglich gelebten Praxis und brachte wertvolle Learnings im Workshop mit ein.
DIE Ausgangssituation
Ablauf des Bootcamps
START WITH WHY
Um gleich zu Beginn zu konkretisieren, was der Hintergrund des Workshops und der
strategischen Aktivitäten der Koenig & Bauer Digitaleinheit ist, startete das Bootcamp mit
kurzen Impulsvorträgen von BYTABO und VP Digitalization Sandra Wagner. Während Niklas Volland
aus der mittelständischen Praxis der digitalen Transformation berichtete, sprach Sandra
Wagner in einem kurzen, inspirierenden Impuls über die digitale Vision bei Koenig & Bauer.
Basierend auf der daraus resultierenden Motivation und Energie schärften wir in der Folge weiter die spezifische Vision für die Digitaleinheit anhand der Formulierung eines Mission
Statements.
DER BLICK IN DIE ZUKUNFT
Der nächste große Themenkomplex des Workshops war ein Blick in die Zukunft. Die zentrale Frage war, wo die Digitaleinheit im Jahr 2030 stehen soll. Nachdem das Workshop-Team dazu spannende Ansätze entwickelt hatte, beschäftigte es sich in der Folge mit der Frage, wie man dort hinkommt. Wie nimmt man die Menschen bei der digitalen Transformation mit? Wie entwickelt man weiterhin erfolgreiche Innovationsansätze? Welche zusätzlichen Maßnahmen sind erforderlich? Auch zu diesen Fragen wurden wertvolle Antworten und Konzepte entwickelt und basierend auf der daraus resultierenden Energie widmete sich das Workshop-Team in der Folge dem dritten großen Themenkomplex des Bootcamps: Den agilen Methoden.
ERFOLGREICH UND AGIL IN DIE ZUKUNFT
In der daraufhin folgenden Session stellte Marcel Guntsch (Head of Digital Operations) den aktuellen Ansatz des digitalen Arbeitens bei Koenig & Bauer vor. In der Folge berichtete auch das BYTABO-Team von den Erfahrungen, Learnings und Best Practices aus seiner mehrjährigen Erfahrung mit Scrum in der Softwareentwicklung. Gemeinsam wurden die schon sehr sinnvollen agilen Workflows von Koenig & Bauer weiter geschärft und die Basis für noch mehr Nutzerzentrierung, fortlaufende Prozessoptimierung und Effizienz in den verwendeten Tools geschaffen.
LEARNING BY DOING – PLATTFORM-PROJEKT
Um zwei Fliegen mit einer Klappe zu schlagen – nämlich Koenig & Bauer noch mehr Einblicke in BYTABOs vielfach validierte Methoden der Produktentwicklung zu geben und gleichzeitig mit der Umsetzung eines konkreten Digitalisierungs-Projekts zu starten – wurde am zweiten Workshop-Tag ein Projekt geplant, das auf der Koenig & Bauer-Roadmap stand. Darin ging es um die Entwicklung einer Digitalisierungs-Plattform. In diesem Teil des Bootcamps wurde zu Beginn die grundlegende Produktidee durch Alexander Stern (Product Owner) vorgestellt. Danach wurden zwei Personas erarbeitet, die als Grundlage für das darauf folgende Prototyping genutzt wurden. Aus den gezeichneten Papier-Wireframes der Teilnehmer wurde durch Lea Keil (UX- & UI-Designerin bei BYTABO) ein zentralisierter Wireframe-Prototyp abgeleitet, der die Basis für eine weitere Produktentwicklung im Anschluss an den Workshop bietet.
LEARNING BY DOING – PLATTFORM-PROJEKT
Um zwei Fliegen mit einer Klappe zu schlagen – nämlich Koenig & Bauer noch mehr Einblicke in BYTABOs vielfach validierte Methoden der Produktentwicklung zu geben und gleichzeitig mit der Umsetzung eines konkreten Digitalisierungs-Projekts zu starten – wurde am zweiten Workshop-Tag ein Projekt geplant, das auf der Koenig & Bauer-Roadmap stand. Darin ging es um die Entwicklung einer Digitalisierungs-Plattform. In diesem Teil des Bootcamps wurde zu Beginn die grundlegende Produktidee durch Alexander Stern (Product Owner) vorgestellt. Danach wurden zwei Personas erarbeitet, die als Grundlage für das darauf folgende Prototyping genutzt wurden. Aus den gezeichneten Papier-Wireframes der Teilnehmer wurde durch Lea Keil (UX- & UI-Designerin bei BYTABO) ein zentralisierter Wireframe-Prototyp abgeleitet, der die Basis für eine weitere Produktentwicklung im Anschluss an den Workshop bietet.
ERFOLGREICH UND AGIL IN DIE ZUKUNFT
In der daraufhin folgenden Session stellte Marcel Guntsch (Head of Digital Operations) den aktuellen Ansatz des digitalen Arbeitens bei Koenig & Bauer vor. In der Folge berichtete auch das BYTABO-Team von den Erfahrungen, Learnings und Best Practices aus seiner mehrjährigen Erfahrung mit Scrum in der Softwareentwicklung. Gemeinsam wurden die schon sehr sinnvollen agilen Workflows von Koenig & Bauer weiter geschärft und die Basis für noch mehr Nutzerzentrierung, fortlaufende Prozessoptimierung und Effizienz in den verwendeten Tools geschaffen.
DER BLICK IN DIE ZUKUNFT
Der nächste große Themenkomplex des Workshops war ein Blick in die Zukunft. Die zentrale Frage war, wo die Digitaleinheit in 2030 Jahren stehen soll. Nachdem das Workshop-Team dazu spannende Ansätze entwickelt hatte, beschäftigte es sich in der Folge mit der Frage, wie man dort hinkommt. Wie nimmt man die Menschen bei der digitalen Transformation mit? Wie entwickelt man weiterhin erfolgreiche nnovationsansätze? Welche zusätzlichen Maßnahmen sind erforderlich? Auch zu diesen Fragen wurden wertvolle Antworten und Konzepte entwickelt und basierend auf der daraus resultierenden Energie widmete sich das Workshop-Team in der Folge dem dritten großen Themenkomplex des Bootcamps: Den agilen Methoden.
START WITH WHY
Um gleich zu Beginn zu konkretisieren, was der Hintergrund des Workshops und der strategischen Aktivitäten der Koenig & Bauer Digitaleinheit ist, startete das Bootcamp mit kurzen Impulsvorträgen von BYTABO und VP Digitalization Sandra Wagner. Während Niklas Volland aus der mittelständischen Praxis der digitalen Transformation berichtete, sprach Sandra Wagner in einem kurzen, inspirierenden Impuls über die digitale Vision bei Koenig & Bauer. Basierend auf der daraus resultierenden Motivation und Energie, schärften wir in der Folge weiter die spezifische Vision für die Digitaleinheit anhand der Formulierung eines Mission Statements.
Eindrücke
DAS ERGEBNIS
DER KERNNUTZEN
Zusätzliches Wissen zur Geschäftsmodellentwicklung
Durch die von BYTABO eingebrachte Erfahrung zur Produkt- und Geschäftsmodellentwicklung kann Koenig & Bauer seine Workflows weiter verfeinern und noch nutzerzentrierter und effizienter einen hohen Kundennutzen generieren.
Schärfung der agilen Projektmanagement-Ansätze
BYTABOs Erfahrungen aus der mehrjährigen agilen Softwareentwicklung mit Scrum waren für Koenig & Bauer sehr hilfreich, um die bereits bestehenden, sehr sinnvollen agilen Ansätze weiter zu schärfen und auszubauen.
Motivation, Team-Building und Energie
Wie immer in den BYTABO-Workshops entstand auch im Digital Bootcamp mit Koenig & Bauer eine hochenergetische, inspirierende Atmosphäre des Zusammenhalts, die das starke Team weiter zusammen schweißte und zusätzliche Motivation für die Arbeit der kommenden Monate vermittelte.
DER KERNNUTZEN
kundenstimmen
Ich finde es klasse, dass mit BYTABO Profis unser Vorgehen verifiziert haben. Rein fachlich, Vorbereitung, Kultur – alles großartig! Die tolle Location lädt zum produktiven, kreativen Arbeiten ein.
— Stefan Wesenberg, Product-Owner in der K&B Digitaleinheit
Ich finde eure Arbeitsweise genial. Wenn wir das an den relevanten Stellen für uns weiter adaptieren können, haben wir richtig viel erreicht.
— Michael Billa, Product-Owner in der K&B Digitaleinheit
Mir hat es super gut gefallen. Insbesondere die Methodiken kennenzulernen. Ich geh total zufrieden heute nach Hause.
— Sandra Wagner, Vice President Digitalization
NEUES KOSTENLOSES WHITEPAPER
Wie sie ihren Vertriebserfolg mithilfe von KI-basierten Preis- & Produktempfehlungen maximieren
Abgestimmt auf die individuellen Bedürfnisse und Gegebenheiten möchten wir mit Ihnen den besten Workshop der Welt schaffen. So beginnt bei uns jedes Projekt.
Workshop-Location á la Silicon Valey
Starke Methoden
Begeisterung durch Mitgestaltung
Ein Highlight, das in Erinnerung bleibt
Perfekt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt
Mit ganzheitlicher Begleitung & Leidenschaft zum gewünschten Ziel.
ANFORDERUNGSMANAGEMENT
Wir verstehen das Unternehmen, die Menschen und deren Herausforderungen, sowie deren Ziele und Bedürfnisse.
PROZESSANALYSEN
Wir analysieren Unternehmensabläufe, optimieren diese und überführen sie in die digitale Welt.
BEGLEITUNG MIT LEIDENSCHAFT
Wir begleiten Sie auf eurem Weg in die digitale Zukunft und nehmen Sie mit Wissen aus 9 Jahren Erfahrung an die Hand.
CONSULTING & MANAGEMENT
BYTABO® Workshops – Erlebnis mit Ergebnis.
Kreativität ist die Superpower für die nächsten Jahrzehnte. Und in uns steckt so viel kreative Power! Wir möchten aus tiefstem Herzen etwas bewegen. Den Mittelstand formen. Energie aus der Startup-Welt senden. Und dadurch – wenn auch vielleicht idealistisch – die Welt ein Stückchen besser machen. Auch wir hatten Ängste, mussten Niederlagen einstecken und mit Problemfällen umgehen. Aber mit dem Fokus auf der Lösung konnten wir wachsen, kreative Lösungsansätze entwickeln und für Sie den besten Workshop der Welt kreieren: Das Erlebnis mit Ergebnis!
In unserem Buch “Denk mal Lila” haben wir das Wissen des gesamten Teams einfließen lassen: Es basiert komplett auf unserer Praxiserfahrung – alle Methoden haben wir mit großen, mittleren und kleinen Unternehmen durchgeführt.
Sowohl intern bei unserer täglichen Arbeit, als auch in der Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen, sind unsere Kernwerte ein zentrales Element. Nur so können wir gemeinsam die besten Ergebnisse schaffen.
Wachstum
um Kreativität, Kultur und Mitbestimmung zu fördern.
Begeisterung
für die neuesten Technologien und Lösungsansätze.
Lösungsfindung
um Ihr Unternehmen zum maximalen Erfolg zu verhelfen.
Mit uns haben Sie stets einen kompetenten Partner an Ihrer Seite. Durch über 9 Jahre Zusammenarbeit mit dem Mittelstand haben wir uns einen breiten Wissensschatz rund um die Digitalisierung aufgebaut. Zögern Sie nicht und fragen Sie uns jederzeit um Unterstützung.
GANZHEITLICHE GESTALTUNG AUF BASIS VON NUTZERBEDÜRFNISSEN.
UX (User Experience) und UI (User Interface) Design tragen dazu bei, ein digitales Produkt nutzerfreundlich zu gestalten, sodass Bedürfnisse der Nutzer erfüllt und Probleme durch intelligente Lösungen vermieden werden.
Unsere Designer*innen kreieren für Sie Benutzeroberflächen und Benutzererlebnisse, die nachhaltig Eindruck hinterlassen – bei Ihnen, sowie Ihren Kunden.
UX-/UI-Design
Schon gewusst?
94%
des ersten Eindrucks einer Anwendung hängt vom UI-Design/Aussehen ab.
Je angenehmer das Aussehen Ihrer Anwendung auf Nutzer*innen wirkt, desto höher ist die Motivation und Bereitschaft diese zu nutzen.
UX-/UI-DESIGN
Nutzerzentrierung von Anfang an.
Wir stellen den Menschen in den Fokus. Das Verstehen der wirklichen Bedürfnisse, Wünsche und Anforderungen der Nutzer*innen ist unser höchstes Ziel. Auf Basis von Nutzerinterviews, Beobachtungen und/oder Umfragen konzipieren wir intuitive und leicht zu bedienende Software.
Für eine größtmögliche Nutzerakzeptanz erarbeiten wir ein maximal intuitives Software-Konzept auf Basis von erwiesenen UX-Prinzipien.
UX-Research – Um Zeit und Budget zu sparen, überprüfen wir schon im Designprozess das Nutzererlebnis bei der Interaktion mit der Anwendung. So verbessern wir von Beginn an die Qualität des Endprodukts. Schon vor der ersten Zeile Code validieren wir das Konzept durch Nutzertests mit unseren klickbaren Prototypen.
UX-/UI-DESIGN
Warum Sie in UX Design investieren sollten.
HIER NUR ZWEI GUTE GRÜNDE
70 % aller IT-Projekte scheitern aufgrund mangelnder Akzeptanz der Benutzer.
Webanwendungen sind zu 80% erfolgreich, wenn diese nach Nutzerbedürfnissen entworfen werden und nur zu 9 %, wenn sie allein auf den Präferenzen des Unternehmens basieren.
Wir treffen auf Basis von Daten Entscheidungen, welche maßgeblich dazu beitragen, Prozesse zu optimieren. Gleichermaßen liefern wir kein Produkt aus, ohne dabei das Ziel zu haben, diese fortlaufend datenbasiert zu optimieren.
„Daten eröffnen das Potenzial, Aufgabengebiete und Entscheidungsprozessezu automatisieren, die bisher alleine durch den Einsatz menschlicher Denkleistung gelöst werden konnten. Wir bei BYTABO® erkunden gemeinsam mit unseren Kund:innen Potenziale, die durch Daten weiter ausgeschöpft werden können und erwecken sie durch Software-Applikationen zum Leben.” – Jannes Klinck, Captain Data Science BYTABO®
DATA SCIENCE & KÜNSTLICHE INTELLIGENZ
Daten gesammelt. Was nun?
Datengestützte Entscheidungen – Anhand von den uns vorliegenden Datensätzen ziehen wir wertvolle Erkenntnisse, die als Grundlage für bessere strategische Entscheidungen und damit der Stärkung der Wettbewerbsposition dienen können.
Bild generiert mit midjourney.com
DATA SCIENCE & KÜNSTLICHE INTELLIGENZ
Maximale Effizienz durch Automatisierung.
Durch Automatisierung und Optimierung von Prozessen mittels Künstlicher Intelligenz können Arbeitsabläufe effizienter gestaltet werden, was zu Zeit- und Kostenersparnissen führt.
+65%
Produktivitäts-
steigerung
+25%
Kosten-
ersparnis
-20%
Unzufriedenheit-
senkung
DATA SCIENCE & KÜNSTLICHE INTELLIGENZ
Smarte Lösungen durch die Nutzung künstlicher Intelligenz.
Wir entwickeln mit Ihnen smarte Lösungen für Ihre individuellen Herausforderungen und steigern damit smart Ihre Produktivität.
Prozessautomatisierung durch Maschinelles Lernen (ML)
Personalisierte Empfehlungen Erleichterung bei der Datenanalyse
Durch den Einsatz von modernsten Technologien in den Bereichen Web & Mobile erwecken wir Ihre Ideen zum Leben. Unsere Lösungen sind stets auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten, technisch mit höchster Qualität umgesetzt und damit zukunftsfähig.
WEB- & APP-ENTWICKLUNG
Web- & App-Entwicklung mit neuesten Technologien
Einsatz modernster Frameworks & Technologien – Aus jahrelanger Erfahrung können wir die Technologien verantwortungsbewusst einsetzen und damit aus Ideen nutzbare Wirklichkeit werden lassen.
Stabile Software-Artefakte durch ganzheitliches Testing – Durch geeignetes Testen decken wir frühzeitig potenzielle Schwachstellen auf und beheben diese, wodurch unsere Kunden langfristig Kosten für aufwändige Reparaturen und nachträgliche Anpassungen sparen.
WEB- & APP-ENTWICKLUNG
Agile Entwicklung, maximaler Erfolg.
Dauerhafte Transparenz durch agile Entwicklung – Um jederzeit auf dynamische Entwicklungen einzugehen, stellen wir durch die Nutzung des SCRUM Frameworks sicher, dass die Software stets den aktuellen Anforderungen & Bedürfnissen entspricht.
Regelmäßige Reviews
Iteratives Vorgehen
Minimiertes
Risiko
WEB- & APP-ENTWICKLUNG
Nahtlose Integration in ihre Systemlandschaft.
Integration der Software in bestehende Systeme – Wir bauen maßgeschneiderte Lösungen, die reibungslos mit den vorhandenen Infrastrukturen harmonieren. So stellen wir eine zuverlässige und genaue Datenkonsistenz sicher.
9 jahre
zusammenarbeit
mit dem mittelstand
haben bewiesen...
Intro
Konzeptmodul
Proof of Concept
Produktivphase
Customer Success Phase
Outro
SCROLLEN, UM MEHR ZU SEHEN
Es braucht eine
Projekt-Herangehensweise
, die…
dynamisch und
gleichzeitig geplant,
individuell, aber
standardisiert ist.
Intro
Konzeptmodul
Proof of Concept
Produktivphase
Customer Success Phase
Outro
SCROLLEN, UM MEHR ZU SEHEN
Unsere
Erfahrung,
gepaart mit
wissenschaftlich fundierten Methoden
wie Design Thinking haben unser heute
vielfach erprobtes Vorgehen
geformt.
Intro
Konzeptmodul
Proof of Concept
Produktivphase
Customer Success Phase
Outro
Phase 1/4
konzeptmodul
Der Start ins Projekt.
Wir legen den Grundstein für eine langfristige Zusammenarbeit und arbeiten die
Anwendungsfälle
und die damit verbundenen
Herausforderungen
für Mensch und Technologie heraus.
Daraus skizzieren wir einen
ersten Lösungsansatz,
mit dem in der nächsten Phase weitergearbeitet wird.
Konkrete Schritte
Gemeinsamer
1-Tagesworkshop
Team kennenlernen
Problem- oder
Prozessanalyse
Ersten Lösungsansatz erarbeiten
Technische Nachbereitung
Erste System- architektur skizzieren
Erste technische Herausforderungen identifizieren
Ausarbeitung grafischer Prototyp
Lösungsansatz aus Workshop weiter konzeptionieren
Grafischen Prototyp gestalten
Intro
Konzeptmodul
Proof of Concept
Produktivphase
Customer Success Phase
Outro
SCROLLEN, UM MEHR ZU SEHEN
Konzeptmodul
Warum IST DIESE PHASE SO WICHTIG?
52%
der Softwareentwicklungsprojekte bringen eine Ausweitung des Projektumfangs mit sich, was auf mangelnde Klarheit hinsichtlich der Anforderungen der Stakeholder zurückzuführen ist.
Wir analysieren bestehende Prozesse und generieren Lösungsideen für eine Prozess-Neugestaltung
Intro
Konzeptmodul
Proof of Concept
Produktivphase
Customer Success Phase
Outro
SCROLLEN, UM MEHR ZU SEHEN
Intro
Konzeptmodul
Proof of Concept
Produktivphase
Customer Success Phase
Outro
SCROLLEN, UM MEHR ZU SEHEN
Phase 2/4
proof of concept
Auf Basis des ersten Lösungsansatzes aus dem Konzeptmodul erstellen wir einen detaillierteren Prototypen, der im Anschluss an der realen Nutzergruppe mit Fokus auf UX-/UI-Design und Nützlichkeit im Rahmen eines Usability Tests verprobt wird. Aufgrund dieser Erkenntnisse wird der Prototyp iterativ optimiert. Auf Basis des Nutzerfeedbacks erstellen wir demnach sowohl einen grafischen, als auch technischen Bauplan für die Produktivversion.
Konkrete Schritte
Wirtschaftlichen
Mehrwert beweisen
Prozessanalyse
Berechnung & Prüfung von möglichen Einsparpotentialen
weniger Zeit nehmen Produktentwicklungszyklen in Anspruch, wenn Unternehmen bereits in der Anfangsphase eines Projektsin Design und Research investieren.
Unser Entwicklerteam prüft Schnittstellen und erarbeitet eine geeignete Softwarearchitektur für Ihr Projekt
Intro
Konzeptmodul
Proof of Concept
Produktivphase
Customer Success Phase
Outro
SCROLLEN, UM MEHR ZU SEHEN
Intro
Konzeptmodul
Proof of Concept
Produktivphase
Customer Success Phase
Outro
SCROLLEN, UM MEHR ZU SEHEN
Phase 3/4
produktiv-phase
Nachdem der Mehrwert der Anwendung durch den Proof of Concept umfassend bewiesen wurde, starten wir nun mit der agilen Softwareentwicklung. In dieser Phase entsteht die finale Anwendung. Der Projektfortschritt wird alle zwei Wochen reported.
Konkrete Schritte
Software in agilen
Sprints entwickeln
Iterativer Ansatz
Feedback-Schleifen
Einsatz modernster Technologien
Ausliefern des finalen Softwareprodukts
Integration in bestehende Systemlandschaft
Go-Live
Intro
Konzeptmodul
Proof of Concept
Produktivphase
Customer Success Phase
Outro
SCROLLEN, UM MEHR ZU SEHEN
mögliches ergebnis produktiv-phase
*BEISPIELHAFT
Intro
Konzeptmodul
Proof of Concept
Produktivphase
Customer Success Phase
Outro
SCROLLEN, UM MEHR ZU SEHEN
Phase 3/4
customer success phase
Wir unterstützen Sie bei der Einführung Ihrer neuen Software. Nach dem Roll-Out der Anwendung generieren wir anonymisierte Daten zum Nutzungsverhalten. Das ermöglicht die regelmäßige Validierung des Nutzermehrwertes und das Auffinden von Potenzialen zur kontinuierlichen Verbesserung der Anwendung.